Collectiebeheer
Organiseer en Beheer Uw Collecties Intelligent
Categoriseer uw objecten met Muselera's uitgebreide collectiebeheermodule, optimaliseer tentoonstellings- en opslagprocessen, behoud volledige controle over collectiebewegingen. Creëer onbeperkte collecties en beheer ze professioneel.
Wat is Collectiebeheer?
Een collectie is de classificatie van objecten in groepen rond een specifiek thema, periode, materiaal of doel. In musea maken collecties de organisatie, tentoonstelling en conservering van objecten in betekenisvolle groepen mogelijk.
Met Muselera kunt u onbeperkte collecties creëren, uw objecten flexibel categoriseren, ze tussen collecties overdragen op basis van tentoonstellingsstatus, en alle bewegingen binnen en buiten het museum in detail volgen.
Muselera Collectiebeheer Kenmerken
Onbeperkte Collecties
Creëer zoveel collecties als u nodig heeft. Permanente tentoonstellingscollecties, tijdelijke tentoonstellingen, periodecollecties, thematische groepen - beheer ze allemaal in hetzelfde systeem.
Flexibele Objecttoewijzing
Voeg objecten in bulk of individueel toe aan collecties. Een object kan tot meerdere collecties behoren. Voer eenvoudig overdrachten tussen collecties uit.
Locatietracking
Volg de fysieke locaties van collecties. Welke collectie bevindt zich in welke zaal, opslag of buitenruimte - alle informatie is actueel en toegankelijk.
Bewegingsbeheer
Registreer alle bewegingen van collecties binnen en buiten het museum. Bruiklenen, tijdelijke tentoonstellingen, restauratie - volledige registratie van elke beweging.
Gedetailleerde Rapportage
Collectie-gebaseerde statistieken, objectaantallen, waardeanalyses, statusrapporten. Genereer uitgebreide analytische rapporten voor management.
Toegangscontrole
Definieer speciale toegangsrechten voor collecties. Specificeer in detail welk personeel toegang heeft tot welke collectie.
Collectietypes die U Kunt Beheren
🏛️ Permanente Tentoonstellingen
Objectgroepen die de hoofdcollecties van uw museum vormen en continu worden tentoongesteld
⏰ Tijdelijke Tentoonstellingen
Thematische of periodetentoonstellingen georganiseerd voor een specifieke duur
📦 Opslagcollecties
Objecten die momenteel niet worden tentoongesteld maar regelmatig worden onderhouden
🎨 Thematische Groepen
Objecten verzameld rond een specifiek thema, kunstenaar, periode of stijl
🌍 Bruikleencollecties
Objecten geleend van andere musea of uitgeleend aan andere musea
🔬 Onderzoekscollecties
Speciale groepen gereserveerd voor academische studies en wetenschappelijk onderzoek
Collectiebeheer Gebruikssituaties
Nieuwe Tentoonstellingen Organiseren
Creëer een collectie voor een nieuwe tijdelijke tentoonstelling. Selecteer objecten uit verschillende permanente collecties en voeg ze toe aan de nieuwe tentoonstelling. Wanneer de tentoonstelling afloopt, worden objecten automatisch teruggebracht naar hun oorspronkelijke collecties.
Bruikleenobject Tracking
Creëer een speciale collectie voor objecten die zijn uitgeleend aan een ander museum. Registreer alle informatie zoals uitleendatum, retourdatum en voorwaarden. Volg retourdata met automatische herinneringen.
Seizoensrotatie
Voer seizoensrotatie uit om lichtgevoelige objecten te beschermen. Verwijder één collectie uit de tentoonstelling en stuur deze naar opslag, breng een andere collectie in plaats daarvan. Alle bewegingen worden automatisch geregistreerd.
Donatiebeheer
Creëer een speciale collectie voor nieuw gedoneerde objecten. Registreer alle details zoals donorinformatie, donatiedatum en evaluatieproces. Verdeel over relevante collecties zodra geïnventariseerd.
Informatie die U Kunt Beheren voor Elke Collectie
Basisinformatie
- Collectienaam (NL/andere talen)
- Collectiecode
- Collectietype
- Aanmaakdatum
- Verantwoordelijk personeel
Beschrijving en Inhoud
- Korte beschrijving
- Gedetailleerde beschrijving
- Thema en reikwijdte
- Periode-informatie
- Objectaantal en lijst
Locatie en Status
- Fysieke locatie
- Tentoonstellingsstatus
- Toegankelijkheid
- Beveiligingsniveau
- Omgevingsomstandigheden
Beheer en Monitoring
- Collectiewaarde
- Verzekeringsinformatie
- Bewegingsgeschiedenis
- Onderhoudsplannen
- Toekomstige tentoonstellingen
Voordelen van Muselera Collectiebeheer
🎯 Eenvoudige Organisatie
Organiseer duizenden objecten in logische groepen, vind ze snel
📈 Efficiëntie
Verminder uw tentoonstellingsvoorbereidingstijd met 50%, focus op meer tentoonstellingen
🔍 Volledige Zichtbaarheid
Bekijk de huidige status van alle collecties vanaf één scherm
🛡️ Beveiliging
Speciale toegangscontroles en beveiligingsinstellingen voor elke collectie
📱 Mobiele Toegang
Toegang tot collectie-informatie vanaf mobiele apparaten, voer veldwerk uit
🌐 Internationale Compliance
Collectiedocumentatie conform ICOM en SPECTRUM normen
Beheer Uw Collecties Professioneel
Organiseer uw objecten, optimaliseer uw tentoonstellingsprocessen, en behoud volledige controle met Muselera's krachtige collectiebeheermodule.
