إدارة نقل القطع

النقل الداخلي بين المخازن وقاعات العرض، والإعارة المحلية والدولية، والإرسال إلى مختبرات الحفظ، والنقل القصير للتصوير والتحليل، ونقل المخازن على نطاق واسع.

السبب والتواريخ والمواقع والأشخاص المسؤولون وتفاصيل التغليف والتأمين والوثائق والتكاليف، إلى جانب فحوص الحالة عند الخروج والإرجاع. وتُحفظ جميع الوثائق في أرشيف رقمي.

نعم. تُسجل التقييمات وبوالص التأمين ومبالغ التغطية مع تذكيرات قبل انتهاء البوالص، وتتابع قوالب اتفاقيات الإعارة مدد الإعارة وتقارير المنشأة وتواريخ الإرجاع.

نعم. امسح رمز QR الخاص بالقطعة أو اختر مكانها الجديد من أداة اختيار الموقع المرئية. ويُسجَّل النقل مع سببه ومستخدمه ووقته.

يُجري معالج يُفتح من سجل الإعارة فحص الخروج: تُدخل البيانات المشتركة مرة واحدة وتُفحص كل قطعة وتُصوَّر، ومباشرة من الكاميرا أيضاً. وعند الإرجاع تُعرض صور الخروج كمرجع، ويُنبَّه إلى القطع التي ساءت حالتها، ويطبع نموذج الإعارة (PDF) الصورتين جنباً إلى جنب.

نعم. تُرسل إشعارات مع اقتراب موعد النقل، وقبل مواعيد الإرجاع وتجديد التأمين، وعند الحاجة إلى طلب تقارير المنشأة.