فحص الحالة
اعرف حالة كل قطعة في كل لحظة
تسجّل موسيليرا كل فحص حالة مع غرضه والحالة والصور والوثائق. تُقفل السجلات بعد 24 ساعة، ويُحدَّد الضرر مباشرة على الصورة، ويبقى موعد الفحص التالي ظاهراً دائماً.
لماذا يهم فحص الحالة
فحص الحالة من الإجراءات الأساسية في معيار إدارة المجموعات Spectrum. فكل إعارة وكل نقل وكل معرض وكل حادث هو لحظة ينبغي فيها تسجيل حالة القطعة.
في موسيليرا كل فحص سجلٌّ مرقَّم ومؤرَّخ لا يمكن تعديله لاحقاً دون أن يُلاحَظ. وبذلك يملك المتحف مسار تدقيق يمكنه الاعتماد عليه أمام الجهة المُعيرة أو شركة التأمين أو المراجعة الداخلية.
ميزات فحص الحالة
كل ما يحتاجه المسجِّل أو المرمم لتوثيق الحالة
سجلات فحص مرقَّمة
يحصل كل فحص على رقمه الخاص لكل سنة، ويُسجَّل مع تاريخه وغرضه والشخص الذي أجراه.
21 غرضاً جاهزاً
اختر غرض كل فحص من بين 21 غرضاً جاهزاً، لتجميع الفحوص وإعداد التقارير حسب السبب.
مصطلحات حالة موحَّدة
تُسجَّل الحالة بمصطلحات موحَّدة: جيدة ومتوسطة وسيئة وغير مقبولة. يصف الجميع الحالة بالطريقة نفسها، فتصبح النتائج قابلة للمقارنة والبحث.
سجلات لا يمكن تعديلها
يُقفل سجل الفحص بعد 24 ساعة من إنشائه. ويُصحَّح الخطأ في السجل المقفل بسجل تصحيح جديد، فيبقى السجل الأصلي ظاهراً دائماً.
تحديد الضرر على الصور
حدّد الضرر على الصورة بالدوائر والمستطيلات والأسهم والرسم الحر والملاحظات المرقَّمة، وبإصبعك أيضاً على الجهاز اللوحي. ولا تتغير الصورة الأصلية أبداً.
الصور والوثائق
أرفق الصور والوثائق بكل فحص، ليبقى الدليل دائماً مع السجل.
المتابعة والتقارير
آخر حالة والفحص التالي
تعرض بطاقة القطعة آخر حالة وموعد الفحص التالي.
الحالة في القوائم والبحث
تحتوي قائمة القطع على عمود للحالة، ويمكن البحث عن القطع حسب حالتها.
تقرير فحوص الحالة
أعدّ تقرير فحوص الحالة وصدّره إلى Excel.
كيف يتم فحص الحالة
فتح الفحص
اختر القطعة وغرض الفحص
تسجيل الحالة
اختر مصطلح الحالة وأضف ملاحظاتك
إضافة الصور
أرفق الصور والوثائق وحدّد الضرر على الصورة
القفل
بعد 24 ساعة يُقفل السجل وينضم إلى مسار التدقيق
المتابعة
يظهر موعد الفحص التالي على بطاقة القطعة
فوائد فحص الحالة مع موسيليرا
مسار تدقيق موثوق
تُظهر السجلات المقفلة وسجلات التصحيح ما سُجِّل ومتى
نتائج قابلة للمقارنة
تجعل المصطلحات الموحدة الحالة قابلة للمقارنة بين القطع وعبر الزمن
يعمل على الأجهزة اللوحية
حدّد الضرر بإصبعك على الصورة بجوار القطعة مباشرة
جاهز للإعارات
فحوص الخروج والإرجاع للإعارات جزء من النظام نفسه
الأسئلة الشائعة
إجابات مختصرة عن أكثر الأسئلة التي تطرحها علينا المتاحف. لم تجد سؤالك؟ يسعد فريقنا مساعدتك.
ما هو فحص الحالة؟
هو سجل مؤرَّخ للحالة المادية للقطعة يُعدّ لغرض محدد مثل الإعارة أو النقل أو المراجعة الدورية. وفي موسيليرا كل فحص سجلٌّ مرقَّم يتضمن الغرض ومصطلح الحالة والملاحظات والصور والوثائق.
هل يمكن تعديل فحص الحالة لاحقاً؟
يمكن تعديل الفحص خلال 24 ساعة. بعد ذلك يُقفل السجل، ويُصحَّح الخطأ بسجل تصحيح جديد، فيبقى الأصل والتصحيح ظاهرين معاً.
ما مصطلحات الحالة المستخدمة؟
جيدة ومتوسطة وسيئة وغير مقبولة. ولأن الجميع يستخدم المصطلحات نفسها، يمكن البحث في الحالة ومقارنتها وإعداد التقارير عنها.
هل يمكننا تحديد الضرر على الصور؟
نعم. يمكن وضع الدوائر والمستطيلات والأسهم والرسم الحر والملاحظات المرقَّمة على الصورة، وبالإصبع أيضاً على الجهاز اللوحي. وتبقى الصورة الأصلية دون تغيير.
هل يُستخدم فحص الحالة في الإعارات؟
نعم. تُجرى فحوص الخروج والإرجاع للإعارة بمعالج يُفتح من سجل الإعارة، ويتضمن نموذج الإعارة (PDF) النتائج مع صور الخروج والإرجاع جنباً إلى جنب.
وثّق الحالة بثقة
شاهد كيف يعمل فحص الحالة في موسيليرا في عرض توضيحي مباشر.