Conditiecontrole
Ken de conditie van elk object, op elk moment
Muselera legt elke conditiecontrole vast met doel, conditie, foto’s en documenten. Records worden na 24 uur vergrendeld, schade wordt direct op de foto gemarkeerd en de volgende controledatum is altijd zichtbaar.
Waarom conditiecontrole belangrijk is
Conditiecontrole is een van de kernprocedures van de collectiebeheerstandaard Spectrum. Elke bruikleen, elke verplaatsing, elke tentoonstelling en elk incident is een moment om de conditie van een object vast te leggen.
In Muselera is elke controle een genummerd en gedateerd record dat achteraf niet ongemerkt kan worden gewijzigd. Zo heeft het museum een controlespoor waarop het kan bouwen, voor een bruikleengever, een verzekeraar of een interne review.
Functies voor conditiecontrole
Alles wat een registrar of conservator nodig heeft om de conditie vast te leggen
Genummerde controlerecords
Elke controle krijgt een eigen nummer per jaar en wordt vastgelegd met datum, doel en de persoon die haar uitvoerde.
21 kant-en-klare doelen
Kies het doel van elke controle uit 21 kant-en-klare doelen, zodat controles per reden gegroepeerd en gerapporteerd kunnen worden.
Standaard conditietermen
De conditie wordt vastgelegd met standaardtermen: Goed, Redelijk, Slecht en Onaanvaardbaar. Iedereen beschrijft de conditie op dezelfde manier, zodat resultaten vergelijkbaar en doorzoekbaar zijn.
Records die niet te wijzigen zijn
Een controlerecord wordt 24 uur na aanmaak vergrendeld. Een fout in een vergrendeld record wordt hersteld met een nieuw correctierecord, zodat het origineel altijd zichtbaar blijft.
Schade markeren op foto’s
Markeer schade op de foto met cirkels, rechthoeken, pijlen, vrije tekening en genummerde notities, ook met een vinger op een tablet. De originele foto blijft altijd ongewijzigd.
Foto’s en documenten
Voeg aan elke controle foto’s en documenten toe, zodat het bewijs altijd bij het record blijft.
Opvolging en rapportage
Laatste conditie en volgende controle
Op de objectkaart staan de laatste conditie en de datum van de volgende controle.
Conditie in lijsten en zoeken
De objectlijst heeft een conditiekolom en objecten zijn op conditie te zoeken.
Rapport conditiecontroles
Stel een rapport van conditiecontroles op en exporteer het naar Excel.
Zo werkt een conditiecontrole
Controle openen
Kies het object en het doel van de controle
Conditie vastleggen
Kies de conditieterm en voeg notities toe
Foto’s toevoegen
Voeg foto’s en documenten toe en markeer de schade op de foto
Vergrendelen
Na 24 uur wordt het record vergrendeld en deel van het controlespoor
Opvolgen
De volgende controledatum verschijnt op de objectkaart
Voordelen van conditiecontrole met Muselera
Betrouwbaar controlespoor
Vergrendelde records en correctierecords tonen wat wanneer is vastgelegd
Vergelijkbare resultaten
Standaardtermen maken de conditie vergelijkbaar tussen objecten en door de tijd
Werkt op tablets
Markeer schade met een vinger op de foto, vlak naast het object
Klaar voor bruiklenen
Vertrek- en terugkeercontroles van bruiklenen horen bij hetzelfde systeem
Veelgestelde vragen
Korte antwoorden op de vragen die musea ons het vaakst stellen. Staat uw vraag er niet bij? Ons team helpt u graag.
Wat is een conditiecontrole?
Het is het gedateerde record van de fysieke conditie van een object, gemaakt met een bepaald doel zoals een bruikleen, een verplaatsing of een periodieke review. In Muselera is elke controle een genummerd record met doel, conditieterm, notities, foto’s en documenten.
Kan een conditiecontrole later worden gewijzigd?
Een controle kan 24 uur worden bewerkt. Daarna wordt het record vergrendeld en wordt een fout hersteld met een nieuw correctierecord, zodat zowel het origineel als de correctie zichtbaar blijven.
Welke conditietermen worden gebruikt?
Goed, Redelijk, Slecht en Onaanvaardbaar. Omdat iedereen dezelfde termen gebruikt, kan de conditie worden doorzocht, vergeleken en gerapporteerd.
Kunnen we schade op foto’s markeren?
Ja. Cirkels, rechthoeken, pijlen, vrije tekening en genummerde notities kunnen op de foto worden geplaatst, ook met een vinger op een tablet. De originele foto blijft ongewijzigd.
Wordt conditiecontrole ook voor bruiklenen gebruikt?
Ja. De vertrek- en terugkeercontroles van een bruikleen worden gedaan met een wizard vanuit het bruikleenrecord, en het bruikleenformulier (PDF) bevat de resultaten met de vertrek- en terugkeerfoto’s naast elkaar.
Leg de conditie met vertrouwen vast
Bekijk in een live demo hoe conditiecontrole in Muselera werkt.