Locatiebeheer en QR-labels
Elk object op zijn plek, elke verplaatsing vastgelegd
De locatieboom, de verplaatsingsgeschiedenis en het QR-systeem van Muselera tonen waar elk object is, waar het is geweest en wie het heeft verplaatst. Druk uw eigen labels af en verplaats objecten met één scan.
Waar is het object?
In een museum met duizenden objecten verspreid over zalen, depots, kasten en planken kan het uren duren om deze eenvoudige vraag te beantwoorden. Muselera beantwoordt haar meteen en bewaart de volledige geschiedenis van hoe het object daar kwam.
Objecten en locaties delen één QR-codesysteem, zodat een telefoon of tablet volstaat om ze te vinden, te controleren en te verplaatsen.
Een snelle locatieboom
Zalen, depots, kasten en planken in één boom
Snel zoeken
Zoek in de boom op naam, eigen code of QR-code.
Aantallen objecten
Elke locatie toont hoeveel objecten ze bevat, en lege locaties kunnen gedimd of verborgen worden.
Opent direct
De boom laadt direct, waar de vorige versie 1,4 seconden nodig had.
Navigatie met het toetsenbord
Doorloop de boom met het toetsenbord.
Locatiepaneel
Eén knop Locatie toevoegen maakt nieuwe locaties aan, en het tandwielpictogram opent het paneel van een locatie met afbeelding, QR-label, naam en verwijderen.
Een nieuw QR-codesysteem
Korte, leesbare codes
Codes zijn kort en goed leesbaar, zoals 7KX-4MQ. Een controleteken vangt verkeerd gelezen codes af.
Eén codepool
Objecten en locaties gebruiken dezelfde codepool, zodat elke code uniek is in het hele museum.
Codes in bulk
Genereer met één klik codes voor alle objecten en locaties die er nog geen hebben.
Labelontwerper
Labels die passen bij uw printer, uw planken en uw huisstijl
Formaat in millimeters
Stel het labelformaat in millimeters in.
Indeling met slepen en neerzetten
Plaats de QR-code, naam, inventarisnummer en code met slepen en neerzetten op het label.
Voorbeeld en proefafdruk
Bekijk het label vooraf en maak een proefafdruk voordat u de reeks afdrukt.
Aparte sjablonen
Definieer aparte standaardsjablonen voor objecten en voor locaties.
Elke verplaatsing vastgelegd
Verplaatsingsredenen
Bij elke verplaatsing van een object wordt een reden gekozen. De lijst met redenen is aan te passen, en ook bruikleentypen worden uit deze lijst gekozen.
Volledige verplaatsingsgeschiedenis
Elke verplaatsing bewaart het volledige pad van de oude en de nieuwe locatie, de gebruiker en datum en tijd. De laatste 10 verplaatsingen staan op het tabblad Locatie van het object.
Verplaatsen met een QR-scan
Verplaats een object door de QR-code te scannen, of kies de nieuwe plek in de visuele locatiekiezer.
Standaardlocatie
Elke gebruiker kan een standaardlocatie instellen, zodat routineverplaatsingen minder stappen kosten.
Rapport locatiebewegingen
Filter de verplaatsingen die u nodig hebt en exporteer het rapport naar Excel.
Wat het u oplevert
Minder zoeken
Medewerkers vinden objecten in seconden in plaats van depots te doorzoeken
Minder fouten
Scannen en controletekens vervangen het met de hand intypen van codes
Volledige geschiedenis
Elke verplaatsing wordt vastgelegd met reden, gebruiker en tijdstip
Uw eigen labels
Labels worden in de software ontworpen, zonder extra hulpmiddelen
Veelgestelde vragen
Korte antwoorden op de vragen die musea ons het vaakst stellen. Staat uw vraag er niet bij? Ons team helpt u graag.
Hoe werken QR-codes in Muselera?
Elk object en elke locatie krijgt een korte code zoals 7KX-4MQ, als QR-code op het label gedrukt. Scan haar om een object te verplaatsen of typ haar in de zoekfunctie van de locatieboom; een controleteken vangt verkeerd gelezen codes af.
Kunnen we onze eigen labels ontwerpen?
Ja. Stel het formaat in millimeters in, plaats de QR-code, naam, inventarisnummer en code met slepen en neerzetten en maak daarna een voorbeeld en een proefafdruk. Objecten en locaties kunnen aparte standaardsjablonen hebben.
En objecten die nog geen code hebben?
Codes voor alle objecten en locaties zonder code worden met één klik in bulk gegenereerd.
Hoe wordt een verplaatsing vastgelegd?
Voor elke verplaatsing wordt een reden gekozen, en het record bewaart het volledige pad van oude en nieuwe locatie, de gebruiker en datum en tijd. De laatste 10 verplaatsingen staan op het tabblad Locatie van het object, en alle verplaatsingen staan in het rapport Locatiebewegingen, dat naar Excel kan worden geëxporteerd.
Kunnen we zien hoe vol een locatie is?
Ja. Elke locatie in de boom toont het aantal objecten, en lege locaties kunnen gedimd of verborgen worden.
Breng orde in uw depot
Bekijk de locatieboom, verplaatsen met QR en de labelontwerper in een live demo.