Collectiebeheerstandaard Spectrum
Collectiebeheer gebouwd rond Spectrum
Spectrum is de internationale standaard voor collectiebeheer in musea. Muselera 2.0 ondersteunt de belangrijkste procedures met genummerde records, geschiedenis en een controlespoor, in een interface die kleine en grote musea allebei kunnen gebruiken.
Wat is Spectrum?
Spectrum, uitgegeven door Collections Trust in het Verenigd Koninkrijk, beschrijft de procedures die een museum volgt om zijn collectie te beheren: hoe objecten binnenkomen, waar ze zijn, in welke conditie ze verkeren, van wie ze zijn en hoe ze in bruikleen gaan. Musea over de hele wereld gebruiken Spectrum als gemeenschappelijke taal voor goede praktijk.
Muselera ondersteunt deze procedures rechtstreeks in de software. Elke procedure heeft eigen records, eigen nummering en eigen geschiedenis, zodat het museum kan laten zien wat er is gedaan, wanneer en door wie.
Spectrum-procedures in Muselera
Muselera ondersteunt de Spectrum-procedures die musea het meest gebruiken
Verwerving
Genummerde verwervingsrecords met methode, bron, besluit- en overdrachtsdocumenten, prijs en documenten. Eén verwerving kan veel objecten omvatten.
Meer Informatie →Eigendom en herkomst
De eigendomsstatus van elk object met de geschiedenis ervan, en de keten van vorige eigenaren met mate van zekerheid en bronnen.
Meer Informatie →Conditiecontrole
Genummerde controles met een doel, standaard conditietermen, foto’s met schademarkering en records die na 24 uur worden vergrendeld.
Meer Informatie →Locatie- en bewegingsbeheer
Een snelle locatieboom, een reden voor elke verplaatsing en een volledige verplaatsingsgeschiedenis, met QR-codes voor objecten en locaties.
Meer Informatie →Uitgaande bruiklenen
Conditiecontroles bij vertrek en terugkeer met een wizard, referentiefoto’s en een bruikleenformulier met de foto’s naast elkaar.
Meer Informatie →Gebouwd voor verantwoording
Controlespoor
Controlerecords worden vergrendeld, en wijzigingen in eigendom, verplaatsingen en herkomst blijven in de geschiedenis bewaard.
Het detail dat u nodig hebt
Verwervings- en herkomstschermen werken in de modus uit, eenvoudig of volledig. Kleine musea houden een sobere interface, grotere gebruiken het volledige Spectrum-detail.
Museum- en bibliotheekmodus
Muselera werkt in museummodus en in bibliotheekmodus.
Drie interfacetalen
De interface is beschikbaar in het Turks, Engels en Nederlands, en datums volgen de gekozen taal.
Veelgestelde vragen
Korte antwoorden op de vragen die musea ons het vaakst stellen. Staat uw vraag er niet bij? Ons team helpt u graag.
Welke Spectrum-procedures ondersteunt Muselera?
Verwerving, eigendom en herkomst, conditiecontrole, locatie- en bewegingsbeheer en bruiklenen, samen met catalogisering via flexibele objecttypen en eigenschappen.
Wat is Spectrum?
Spectrum is de collectiebeheerstandaard van Collections Trust. Hij beschrijft de procedures die musea volgen wanneer objecten binnenkomen, worden verplaatst, gecontroleerd, uitgeleend en gedocumenteerd.
Moeten kleine musea elk detail gebruiken?
Nee. Verwervings- en herkomstschermen kunnen worden uitgeschakeld of in de eenvoudige of volledige modus worden gebruikt, zodat elk museum het detailniveau kiest dat het nodig heeft.
Hoe ondersteunt Muselera verantwoording?
Records van conditiecontroles worden na 24 uur vergrendeld en met nieuwe records gecorrigeerd, en de geschiedenis van wijzigingen in eigendom, verplaatsingen en herkomst wordt bewaard.
Kunnen we zoeken op Spectrum-gegevens?
Ja. Objecten zijn te zoeken op eigendom, verwerving, herkomst en conditie, en op de resultaten kunnen bulkacties worden toegepast.
Werk volgens Spectrum zonder papierwerk
Bekijk in een live demo hoe Muselera de Spectrum-procedures ondersteunt.