Стандарт управления коллекциями Spectrum
Управление коллекциями на основе Spectrum
Spectrum — международный стандарт управления музейными коллекциями. Muselera 2.0 поддерживает его ключевые процедуры с пронумерованными записями, историей и аудиторским следом в интерфейсе, удобном и для небольших, и для крупных музеев.
Что такое Spectrum?
Spectrum, издаваемый Collections Trust в Великобритании, описывает процедуры, которым музей следует при управлении коллекцией: как предметы поступают, где они находятся, в каком они состоянии, кому принадлежат и как выдаются во временное пользование. Музеи по всему миру используют его как общий язык надлежащей практики.
Muselera поддерживает эти процедуры непосредственно в системе. У каждой есть свои записи, своя нумерация и своя история, поэтому музей может показать, что, когда и кем было сделано.
Процедуры Spectrum в Muselera
Muselera поддерживает процедуры Spectrum, которыми музеи пользуются чаще всего
Приобретение
Пронумерованные записи о приобретении со способом, источником, документами о решении и передаче, ценой и документами. Одно приобретение может охватывать много предметов.
Подробнее →Владение и провенанс
Статус владения каждого предмета с историей и цепочка прежних владельцев со степенью достоверности и источниками.
Подробнее →Проверка состояния
Пронумерованные проверки с целью, стандартные термины состояния, фото с отметками повреждений и записи, блокируемые через 24 часа.
Подробнее →Учёт местоположения и перемещений
Быстрое дерево местоположений, причина каждого перемещения и полная история перемещений с QR-кодами для предметов и мест.
Подробнее →Выдача во временное пользование
Проверки состояния при выдаче и возврате с помощью мастера, эталонные фото и форма выдачи с фотографиями рядом.
Подробнее →Создано для подотчётности
Аудиторский след
Записи проверок блокируются, а изменения владения, перемещений и провенанса сохраняются в истории.
Нужная степень детализации
Экраны приобретения и провенанса работают в режимах «выключено», «простой» или «полный». Небольшие музеи используют лаконичный интерфейс, крупные — полную детализацию Spectrum.
Режимы музея и библиотеки
Muselera работает в режиме музея и в режиме библиотеки.
Три языка интерфейса
Интерфейс доступен на турецком, английском и нидерландском языках, а даты отображаются в формате выбранного языка.
Часто задаваемые вопросы
Короткие ответы на вопросы, которые музеи задают нам чаще всего. Не нашли свой? Наша команда с радостью поможет.
Какие процедуры Spectrum поддерживает Muselera?
Приобретение, владение и провенанс, проверку состояния, учёт местоположения и перемещений и выдачу, а также каталогизацию с помощью гибких типов и свойств предметов.
Что такое Spectrum?
Spectrum — стандарт управления коллекциями, издаваемый Collections Trust. Он описывает процедуры, которым музеи следуют при поступлении, перемещении, проверке, выдаче и документировании предметов.
Должны ли небольшие музеи использовать все детали?
Нет. Экраны приобретения и провенанса можно отключить или использовать в простом или полном режиме, поэтому каждый музей выбирает нужную ему детализацию.
Как Muselera обеспечивает подотчётность?
Записи проверок состояния блокируются через 24 часа и исправляются новыми записями, а история изменений владения, перемещений и провенанса сохраняется.
Можно ли искать по данным Spectrum?
Да. Предметы можно искать по владению, приобретению, провенансу и состоянию, а к результатам применять массовые действия.
Работайте по Spectrum без бумажной волокиты
Посмотрите, как Muselera поддерживает процедуры Spectrum, на живой демонстрации.