Планирование превентивной консервации
Обеспечьте будущее вашей коллекции с помощью превентивной консервации
Создайте регулярные, своевременные и профессиональные консервационные программы для каждого объекта в вашей музейной коллекции с интеллектуальным модулем планирования обслуживания Muselera. Продлите срок службы ваших артефактов с помощью автоматизированных напоминаний, детальной отчетности и функций назначения экспертов.
Почему превентивная консервация критически важна?
Музейные объекты и исторические артефакты - это материальные части нашего культурного наследия. Для передачи этих ценных объектов будущим поколениям необходима регулярная, профессиональная и научно обоснованная превентивная консервационная работа.
Превентивная консервация предотвращает превращение небольших проблем в серьезные повреждения путем заблаговременного выявления потенциального ухудшения. Muselera систематизирует этот критически важный процесс, позволяя вам планировать, отслеживать и отчитываться о ваших консервационных программах в цифровой среде.
Функции модуля планирования консервации Muselera
Повторяющиеся задачи с отдельным учётом
Планируйте работы с ежедневной, еженедельной, ежемесячной или ежегодной периодичностью. У каждого повторения свой статус, прогресс, срок, примечание и исполнитель, а ненужное повторение можно отметить как «Пропущено».
Ответственные и связанные предметы
Назначайте задачи реставраторам, техническим сотрудникам или отделам и связывайте с ними нужные предметы. Со страницы предмета его можно добавить в текущую задачу или начать для него новую.
Интеллектуальная система напоминаний
Получайте автоматические уведомления по электронной почте и системные оповещения для объектов с приближающимися датами консервации. Система раннего предупреждения активируется в заранее определенное время для критического обслуживания.
Подробная история консервации
Просматривайте полную историю консервации каждого объекта с одного экрана. Все процедуры, использованные материалы, результаты и наблюдения регистрируются.
Процедуры и шаги обслуживания
Задайте процедуру обслуживания для каждого типа предметов и разбейте её на упорядоченные шаги. При каждом повторении шаги отмечаются по одному, а процент выполнения рассчитывается автоматически.
Расширенная отчетность
Отслеживайте статистику консервации, анализ затрат, отчеты о производительности персонала и тенденции обслуживания. Генерируйте комплексные аналитические отчеты для руководства.
Мероприятия в рамках превентивной консервации
Комплексный список мероприятий превентивной консервации, которыми вы можете управлять с помощью Muselera:
Оценка состояния и документация
Для каждого предмета проводится и фиксируется в Muselera оценка состояния. Изменения цвета, трещины, утраты и структурные проблемы документируются фотографиями, а повреждения можно отметить прямо на фото.
Контроль окружающей среды и управление микроклиматом
Температура (15-22°C), влажность (40-50%) и уровни освещенности регулярно проверяются и регистрируются. Проводятся измерения УФ-излучения и контролируется качество воздуха. Идеальные условия окружающей среды определяются для каждого типа объектов, и отклонения обнаруживаются автоматически. Значения микроклимата витрин отслеживаются отдельно.
Борьба с вредителями и насекомыми
Внедряется проактивная программа защиты от насекомых, грызунов и других вредителей. Проводятся регулярные инспекции, проверяются ловушки для вредителей и регистрируются результаты. Работа следует принципам интегрированной борьбы с вредителями (IPM). Программы фумигации планируются и отслеживаются при необходимости.
Профессиональная очистка и контроль пыли
Для регулярной очистки предметов применяются стандартные процедуры. Очистка ведётся методично мягкими кистями, салфетками из микрофибры и специальными растворами, а материалы, методы и продолжительность каждой очистки фиксируются.
Стабилизация и консолидационные обработки
Планируются и внедряются стабилизационные обработки для хрупких или деликатных объектов. Структурная целостность объектов поддерживается с использованием клеев, смол и укрепляющих материалов. Материалы, концентрации и техники применения, используемые для каждой обработки, тщательно документируются.
Условия хранения и упаковка
Условия хранения объектов в хранилищах регулярно инспектируются. Используются бескислотные коробки, специализированные пенопласты и защитные материалы. Организация хранения, удобство доступа и стандарты безопасности постоянно пересматриваются. Место хранения и детали упаковки каждого объекта регистрируются в системе.
Протоколы транспортировки и обращения
Определяются специальные процедуры для безопасной транспортировки объектов. Транспортное оборудование, упаковочные материалы и планирование маршрутов описываются подробно. Проверки состояния перед транспортировкой выполняются и документируются фотографиями.
Подготовка к бедствиям и планы действий в чрезвычайных ситуациях
Создаются планы реагирования на чрезвычайные ситуации для пожара, наводнения, землетрясений и других бедствий. Разрабатываются планы эвакуации приоритетных объектов, проводятся учения и оцениваются результаты. Отслеживается обслуживание аварийного оборудования и статус готовности.
Рабочий процесс планирования консервации
Определить процедуру
Задайте шаги обслуживания и предметы или коллекции, к которым они относятся
Назначить эксперта
Назначьте консерватора или технический персонал для выполнения работы
Автоматические напоминания
Система отправляет автоматические уведомления по мере приближения даты консервации
Выполнить шаги
Каждый шаг отмечается, а прогресс рассчитывается автоматически
Отчетность
Выполненные процедуры, использованные материалы и наблюдения регистрируются
Преимущества планирования консервации с Muselera
Экономия времени
Автоматические напоминания и процедуры с понятными шагами помогают выполнять работы в срок
Контроль затрат
Снижайте затраты, предотвращая крупные реставрации с помощью превентивного обслуживания
Хранилище знаний
Вся история консервации и ноу-хау сохраняются в институциональной памяти
Соответствие
Полное соответствие международным музейным стандартам и требованиям аккредитации
Правильная приоритизация
Автоматически определяйте приоритеты консервации на основе состояния объектов
Мобильный доступ
Выполняйте проверки консервации с планшетов или мобильных устройств и регистрируйте напрямую
Часто задаваемые вопросы
Короткие ответы на вопросы, которые музеи задают нам чаще всего. Не нашли свой? Наша команда с радостью поможет.
Что такое планирование превентивной консервации?
Это регулярный плановый уход за предметами, который рано выявляет возможные разрушения, чтобы мелкие проблемы не переросли в серьёзный ущерб. Muselera позволяет планировать, отслеживать и документировать эту работу для каждого предмета.
Как задаются графики обслуживания?
Планы задаются для предмета или коллекции с ежедневной, еженедельной, ежемесячной или ежегодной периодичностью. Каждый план следует процедуре обслуживания из упорядоченных шагов, каждое повторение учитывается отдельно, а работа назначается реставратору, техническому сотруднику или отделу.
Как Muselera напоминает о предстоящих работах?
Для предметов с приближающейся датой консервации отправляются автоматические письма и уведомления в системе, а для критичных работ в заданное время срабатывает раннее предупреждение.
Какими превентивными мероприятиями можно управлять?
Оценкой состояния, контролем среды и микроклимата, борьбой с вредителями, очисткой и контролем пыли, стабилизацией, хранением и упаковкой, протоколами транспортировки и подготовкой к чрезвычайным ситуациям.
Можно ли фиксировать условия среды?
Да. Записываются температура, влажность, освещённость и уровень УФ, для каждого типа предметов задаются идеальные условия, а отклонения выявляются автоматически.
Можно ли проводить проверки с планшета?
Да. Проверки можно проводить на планшете или мобильном устройстве и сразу фиксировать, а каждая процедура, материал и наблюдение добавляются в историю предмета.
Обеспечьте будущее вашей коллекции
Продлите срок службы ваших артефактов и передайте свое культурное наследие будущим поколениям наилучшим образом с модулем планирования превентивной консервации Muselera.