Типы объектов
Каждый объект задокументирован с настраиваемыми полями
Гибкий модуль типов объектов Muselera позволяет определять и управлять уникальными характеристиками каждой коллекции, от автомобильных музеев до дендрариев, от археологических музеев до художественных галерей.
Что такое типы объектов?
Типы объектов - одна из самых мощных функций Muselera. Этот модуль позволяет определять настраиваемые поля данных для каждого типа объектов в вашем музее, чтобы регистрировать артефакты с их характерными свойствами.
Транспортные средства в автомобильном музее и ткани ручной работы в этнографическом музее не могут быть описаны одними и теми же полями данных. Muselera исходит из этой реальности и позволяет создавать специфические поля для каждого типа объектов. Это упрощает ввод данных и делает операции поиска и отчетности гораздо эффективнее.
Примеры применения по секторам
Muselera адаптируется к любому типу музеев и коллекций. Вот примеры из различных секторов:
Автомобильные и транспортные музеи
Специально разработанные поля для коллекций транспортных средств:
| Название поля | Тип данных |
|---|---|
| Марка | Предопределенные данные |
| Модель | Текст |
| Год производства | Дата |
| Объем двигателя | Числовой |
| Мощность | Числовой |
| Грузоподъемность | Числовой |
| Количество колес | Числовой |
| Цвет | Предопределенные данные |
| Номер шасси | Текст |
| Размеры (Д x Ш x В) | Числовой (см) |
| Тип топлива | Предопределенные данные |
| Статус реставрации | Предопределенные данные |
Археологические и этнографические музеи
Для исторических находок и этнографических объектов:
| Название поля | Тип данных |
|---|---|
| Место находки | Текст / Координаты |
| Сезон раскопок | Дата |
| Период / Эпоха | Предопределенные данные |
| Материал | Множественный выбор |
| Техника изготовления | Предопределенные данные |
| Размеры | Числовой |
| Вес | Числовой |
| Статус консервации | Предопределенные данные |
| Каталогизатор | Предопределенные данные |
| Литературная ссылка | Текст |
Художественные музеи и галереи
Для картин, скульптур и произведений искусства:
| Название поля | Тип данных |
|---|---|
| Художник | Множественный выбор |
| Техника | Предопределенные данные |
| Материал | Множественный выбор |
| Направление / Период | Предопределенные данные |
| Дата создания | Дата / Диапазон дат |
| Размеры | Числовой |
| Статус подписи | Предопределенные данные |
| Происхождение | Текст |
| История выставок | Текст |
| Страховая стоимость | Числовой |
Пример множественного выбора: Для произведения искусства, созданного несколькими художниками в сотрудничестве, вы можете выбрать всех участников в поле "Художник". Таким образом, работа появится в результатах поиска для каждого художника.
Дендрарии и ботанические сады
Для коллекций деревьев и растений:
| Название поля | Тип данных |
|---|---|
| Обычное название | Текст |
| Латинское название | Текст |
| Семейство | Предопределенные данные |
| Происхождение / Родина | Предопределенные данные |
| Тип листьев | Предопределенные данные |
| Статус листопадности | Предопределенные данные |
| Статус плодоношения | Предопределенные данные |
| Дата посадки | Дата |
| Предполагаемый возраст | Числовой |
| Обхват ствола | Числовой (см) |
| Высота | Числовой (м) |
| GPS координаты | Координаты |
Муниципальное культурное наследие
Для исторических зданий и памятников в пределах города:
| Название поля | Тип данных |
|---|---|
| Тип здания | Предопределенные данные |
| Дата строительства | Дата / Век |
| Архитектурный стиль | Предопределенные данные |
| Статус регистрации | Предопределенные данные |
| Степень регистрации | Предопределенные данные |
| Статус собственности | Предопределенные данные |
| Статус использования | Предопределенные данные |
| История реставрации | Текст |
| Адрес | Текст |
| Квартал / Участок | Текст |
Доступные типы полей в Muselera
Muselera предлагает различные типы полей для удовлетворения различных потребностей в данных:
Основные типы данных
Свободный ввод текста
Пример: Описание, заметки, адрес
Числовые значения
Пример: Размеры, вес, количество
Значение даты
Пример: Дата создания, дата раскопок
Дата начала-окончания
Пример: Период, диапазон веков
Продвинутые типы данных
Единичный выбор из предопределенных значений
Обеспечивает согласованность данных, предотвращает опечатки
Множественные выборы из предопределенных значений
Выберите несколько художников, материалов или техник
Информация о GPS-местоположении
Пример: Место находки, положение здания
Прикрепление документов и фотографий
Пример: Инвентарные фотографии, документы
Редактор, который бережёт ваши данные
Создавайте и меняйте типы предметов без разработчика и без риска для уже существующих записей.
Добавление и порядок в один клик
Добавляйте свойства к типу предмета щелчком и меняйте их порядок стрелками вверх и вниз.
Настройки для каждого свойства
Для каждого свойства отдельно задаётся, видно ли оно, обязательно ли, публикуется ли в интернете и показывается ли в киоске.
Защита данных
Свойства, в которых уже есть данные, отображаются заблокированными, чтобы существующие записи нельзя было случайно испортить.
Точность и согласованность данных
Проблема свободного текста
"Пикассо""Пабло Пикассо""П. Пикассо""пикассо"Четыре разных записи для одного художника = Несогласованность в поиске и отчетности
Решение предопределенных данных
→ Пабло ПикассоЕдиное стандартное значение = Точный доступ ко всем работам
Точная ассоциация с множественным выбором
Некоторые объекты должны быть ассоциированы с несколькими значениями:
Пример: Работа в сотрудничестве
Картина может быть создана как "Энди Уорхолом", так и "Жаном-Мишелем Баския". С полями множественного выбора:
- Работа появляется в поисках "Энди Уорхол"
- Работа появляется в поисках "Жан-Мишель Баския"
- Работа включена в отчеты обоих художников
Пример: Смешанные материалы
Скульптура может содержать как "Бронзу", так и "Мрамор":
- Точный подсчет в инвентарных отчетах на основе материалов
- Все материалы видны в планировании консервации
Шаблоны типов объектов
Быстрое и безошибочное создание типов объектов
Использование шаблонов для типов объектов с похожими характеристиками ускоряет процесс установки и обеспечивает стандартизацию.
Примерный сценарий: Нумизматическая коллекция
Музей имеет как монеты, так и медали. Оба имеют эти общие характеристики:
Создайте "Нумизматический шаблон" и определите общие поля
Тип объекта "Монета" создан из шаблона, добавьте "Номинальная стоимость"
Тип объекта "Медаль" создан из шаблона, добавьте "Причина награждения"
Поиск и отчетность
Расширенный поиск по типам объектов
Все поля, которые вы определяете, становятся критериями поиска:
"Транспортные средства, произведенные между 1950-1970 годами, мощностью более 100 л.с., красного цвета"
"Находки бронзового века, анатолийского происхождения, из терракотового материала"
"Вечнозеленые, плодоносящие деревья средиземноморского происхождения"
"Масляные картины Пабло Пикассо периода кубизма"
Динамические отчеты
Вы можете создавать отчеты на основе типов объектов:
- Список всех объектов определенного типа
- Инвентарные подсчеты на основе свойств
- Объекты, требующие обслуживания и консервации
- Отчеты о распределении по периодам или местоположениям
Примеры типов объектов
Некоторые типы объектов, которые могут быть созданы в Muselera:
Общие музеи
- Картины
- Скульптуры
- Рисунки
- Фотографии
- Гравюры
Декоративное искусство
- Керамика
- Стекло
- Мебель
- Текстиль
- Одежда
- Ювелирные изделия
Археология
- Надписи
- Монеты
- Печати
- Статуэтки
- Керамика
- Инструменты
История и наука
- Карты
- Документы
- Научные инструменты
- Машины
- Оружие
Тематические музеи
- Транспортные средства
- Игрушки
- Музыкальные инструменты
- Спортивное оборудование
Специальные коллекции
- Деревья и растения
- Здания и сооружения
- Памятники
- Уличная мебель
Почему типы объектов важны?
Полный ввод данных
Обязательные поля, предопределенные для каждого типа объекта, предотвращают пробелы в данных.
Быстрый ввод данных
Пользователи видят только соответствующие поля, нет потери времени на ненужные поля.
Согласованность данных
Предопределенные списки гарантируют, что разные пользователи вводят данные по одним и тем же стандартам.
Мощный поиск
Каждое поле доступно для поиска, что делает сложные запросы простыми.
Содержательная отчетность
Отчеты на основе типов позволяют глубоко анализировать вашу коллекцию.
Планирование обслуживания
Потребности в обслуживании объектов одного типа могут быть спланированы коллективно.
Часто задаваемые вопросы
Короткие ответы на вопросы, которые музеи задают нам чаще всего. Не нашли свой? Наша команда с радостью поможет.
Что такое тип предмета в Muselera?
Тип предмета определяет, какие поля заполняются для определённого вида предметов. Каждый музей создаёт свои типы: например, марка, модель и объём двигателя для транспортных средств или место находки и сезон раскопок для археологических предметов.
Какие типы полей можно использовать?
Текстовые, числовые поля, даты и диапазоны дат, предопределённые списки с одиночным и множественным выбором, GPS-координаты, а также файлы и изображения — инвентарные фото и документы.
Зачем использовать предопределённые значения вместо свободного текста?
Свободный текст порождает варианты вроде «Picasso», «P. Picasso» и «picasso» для одного художника. Предопределённое значение хранит одну стандартную запись, поэтому поиск и отчёты находят все связанные предметы.
Может ли у предмета быть несколько авторов или материалов?
Да. Поля с множественным выбором связывают предмет с несколькими значениями: картина двух художников находится в поиске по каждому из них, а скульптура из бронзы и мрамора учитывается по обоим материалам.
Могут ли похожие типы предметов иметь общие поля?
Да. С помощью шаблонов общие поля задаются один раз, например для монет и медалей, а каждый тип предмета создаётся на основе шаблона и получает свои дополнительные поля.
Можно ли искать и строить отчёты по собственным полям?
Да. Каждое заданное вами поле становится критерием поиска и может использоваться в отчётах по типам предметов — например, подсчёт по свойствам или распределение по периодам и местам.
Индивидуальное решение для вашей коллекции
Каждый музей уникален. Гибкий модуль типов объектов Muselera полностью адаптируется к уникальным потребностям вашей коллекции.