Владение, приобретение и провенанс
Знайте, откуда пришёл каждый предмет
Muselera фиксирует, кому принадлежит каждый предмет, как он поступил в музей и кому принадлежал раньше. Приобретение, владение и провенанс следуют процедурам Spectrum с той степенью детализации, которая нужна вашему музею.
Почему важен провенанс
От музеев всё чаще требуют показать, как и у кого были приобретены их предметы. Чёткая запись о приобретении и задокументированная цепочка владения защищают музей, помогают исследованиям и позволяют отвечать на вопросы государственных органов, исследователей и общества.
В Muselera лица и организации, приобретения, владение и провенанс — связанные записи. Один и тот же владелец, даритель или продавец вносится один раз и используется везде.
Приобретение
Как предмет поступил в музей — в соответствии с процедурой Spectrum Acquisition
Пронумерованные приобретения
Каждое приобретение получает собственный номер в пределах года.
Способ и источник
Фиксируйте способ — покупка, дарение, завещание, археологическая находка, конфискация, передача или обмен — и лицо или организацию, от которых поступил предмет.
Решения и документы
Храните сведения о решении и акте передачи, цену и связанные документы вместе с приобретением.
Неполные даты
Если точная дата неизвестна, введите неполную дату — например, только год или приблизительно.
Одно приобретение — много предметов
Одно приобретение может охватывать много предметов — например, целую подаренную коллекцию.
Владение
Статус владения
Фиксируйте, принадлежит ли предмет музею, находится на хранении, взят во временное пользование, находится под судебным хранением или его принадлежность неизвестна, а также кто его текущий владелец.
История владения
Каждое изменение владения записывается в историю.
Массовые изменения
Меняйте владение многих предметов сразу.
Лица и организации
Владельцы, источники и прежние владельцы хранятся в одном списке. Ищите при выборе и добавляйте отсутствующее лицо или организацию на месте.
Провенанс
Цепочка владения до поступления предмета в музей
Цепочка владения
Каждое звено содержит лицо, роль, период, место, способ передачи, степень достоверности, источник и документы.
Статус исследования
Присваивайте каждому предмету статус исследования провенанса: полный, частичный, с пробелами или не исследован.
Копирование цепочки
Копируйте цепочку одного предмета на другие выбранные предметы.
Отметки для проверки
Предметы, провенанс которых может требовать внимания, отмечаются — например, случайные находки, которые никогда не исследовались.
Гибко и с поиском
Выключено, просто или полностью
Экраны приобретения и провенанса могут быть выключены, работать в простом или полном режиме. Небольшие музеи используют лаконичный интерфейс, крупные — полную детализацию Spectrum.
Расширенный поиск
Ищите предметы по данным о владении, приобретении и провенансе и применяйте массовые действия к результатам.
Часто задаваемые вопросы
Короткие ответы на вопросы, которые музеи задают нам чаще всего. Не нашли свой? Наша команда с радостью поможет.
Какие способы приобретения можно фиксировать?
Покупка, дарение, завещание, археологическая находка, конфискация, передача, обмен и другие — вместе с источником, документами о решении и передаче, ценой и связанными документами.
Что делать, если точная дата приобретения неизвестна?
Введите неполную дату — например, только год или приблизительную дату.
Как фиксируется провенанс?
Как цепочка владельцев до поступления предмета в музей. Каждое звено содержит лицо, роль, период, место, способ передачи, степень достоверности, источник и документы, а каждому предмету присваивается статус исследования.
Какие бывают статусы владения?
Принадлежит музею, на хранении, во временном пользовании, под судебным хранением и неизвестно. Текущий владелец фиксируется, каждое изменение сохраняется в истории, а изменения можно вносить и массово.
Не слишком ли это подробно для небольшого музея?
Нет. Экраны можно отключить или использовать в простом режиме, а полная детализация Spectrum доступна, когда она нужна.
Документируйте историю каждого предмета
Посмотрите приобретение, владение и провенанс в Muselera на живой демонстрации.