Onbeperkte Collecties
Creëer zoveel collecties als u nodig heeft. Permanente tentoonstellingscollecties, tijdelijke tentoonstellingen, periodecollecties, thematische groepen - beheer ze allemaal in hetzelfde systeem.
Collectiebeheer
Organiseer en Beheer Uw Collecties Intelligent
Categoriseer uw objecten met Muselera's uitgebreide collectiebeheermodule, optimaliseer tentoonstellings- en opslagprocessen, behoud volledige controle over collectiebewegingen. Creëer onbeperkte collecties en beheer ze professioneel.
Wat is Collectiebeheer?
Een collectie is de classificatie van objecten in groepen rond een specifiek thema, periode, materiaal of doel. In musea maken collecties de organisatie, tentoonstelling en conservering van objecten in betekenisvolle groepen mogelijk.
Met Muselera kunt u onbeperkte collecties creëren, uw objecten flexibel categoriseren, ze tussen collecties overdragen op basis van tentoonstellingsstatus, en alle bewegingen binnen en buiten het museum in detail volgen.
Muselera Collectiebeheer Kenmerken
Flexibele Objecttoewijzing
Voeg objecten in bulk of individueel toe aan collecties. Een object kan tot meerdere collecties behoren. Voer eenvoudig overdrachten tussen collecties uit.
Locatieboom
Zalen, depots, kasten en planken in één snelle boom. Zoek op naam, eigen code of QR-code, zie hoeveel objecten elke locatie bevat en toon lege locaties gedimd of verberg ze.
Bewegingsbeheer
Elke verplaatsing binnen en buiten het museum wordt vastgelegd met reden, het volledige pad van oude en nieuwe locatie, gebruiker en tijdstip. Bruiklenen, tijdelijke tentoonstellingen, restauratie: alles inbegrepen.
Gedetailleerde Rapportage
Collectie-gebaseerde statistieken, objectaantallen, waardeanalyses, statusrapporten. Genereer uitgebreide analytische rapporten voor management.
Toegangscontrole
Definieer speciale toegangsrechten voor collecties. Specificeer in detail welk personeel toegang heeft tot welke collectie.
Collectietypes die U Kunt Beheren
Permanente Tentoonstellingen
Objectgroepen die de hoofdcollecties van uw museum vormen en continu worden tentoongesteld
Tijdelijke Tentoonstellingen
Thematische of periodetentoonstellingen georganiseerd voor een specifieke duur
Opslagcollecties
Objecten die momenteel niet worden tentoongesteld maar regelmatig worden onderhouden
Thematische Groepen
Objecten verzameld rond een specifiek thema, kunstenaar, periode of stijl
Bruikleencollecties
Objecten geleend van andere musea of uitgeleend aan andere musea
Onderzoekscollecties
Speciale groepen gereserveerd voor academische studies en wetenschappelijk onderzoek
Collectiebeheer Gebruikssituaties
- 01
Nieuwe Tentoonstellingen Organiseren
Creëer een collectie voor een nieuwe tijdelijke tentoonstelling. Selecteer objecten uit verschillende permanente collecties en voeg ze toe aan de nieuwe tentoonstelling. Wanneer de tentoonstelling afloopt, worden objecten automatisch teruggebracht naar hun oorspronkelijke collecties.
- 02
Bruikleenobject Tracking
Creëer een speciale collectie voor objecten die zijn uitgeleend aan een ander museum. Registreer alle informatie zoals uitleendatum, retourdatum en voorwaarden. Volg retourdata met automatische herinneringen.
- 03
Seizoensrotatie
Voer seizoensrotatie uit om lichtgevoelige objecten te beschermen. Verwijder één collectie uit de tentoonstelling en stuur deze naar opslag, breng een andere collectie in plaats daarvan. Alle bewegingen worden automatisch geregistreerd.
- 04
Donatiebeheer
Creëer een speciale collectie voor nieuw gedoneerde objecten. Registreer alle details zoals donorinformatie, donatiedatum en evaluatieproces. Verdeel over relevante collecties zodra geïnventariseerd.
Informatie die U Kunt Beheren voor Elke Collectie
Basisinformatie
- Collectienaam (NL/andere talen)
- Collectiecode
- Collectietype
- Aanmaakdatum
- Verantwoordelijk personeel
Beschrijving en Inhoud
- Korte beschrijving
- Gedetailleerde beschrijving
- Thema en reikwijdte
- Periode-informatie
- Objectaantal en lijst
Locatie en Status
- Fysieke locatie
- Tentoonstellingsstatus
- Toegankelijkheid
- Beveiligingsniveau
- Omgevingsomstandigheden
Beheer en Monitoring
- Collectiewaarde
- Verzekeringsinformatie
- Bewegingsgeschiedenis
- Onderhoudsplannen
- Toekomstige tentoonstellingen
Voordelen van Muselera Collectiebeheer
Eenvoudige Organisatie
Organiseer duizenden objecten in logische groepen, vind ze snel
Efficiëntie
Verminder uw tentoonstellingsvoorbereidingstijd met 50%, focus op meer tentoonstellingen
Volledige Zichtbaarheid
Bekijk de huidige status van alle collecties vanaf één scherm
Beveiliging
Speciale toegangscontroles en beveiligingsinstellingen voor elke collectie
Mobiele Toegang
Toegang tot collectie-informatie vanaf mobiele apparaten, voer veldwerk uit
Internationale Compliance
Collectiedocumentatie conform ICOM en SPECTRUM normen
Veelgestelde vragen
Korte antwoorden op de vragen die musea ons het vaakst stellen. Staat uw vraag er niet bij? Ons team helpt u graag.
Wat is een collectie in museumbeheersoftware?
Een collectie is een groep objecten rond een thema, periode, materiaal of doel. In Muselera kan een collectie een vaste of tijdelijke tentoonstelling zijn, een depotgroep, een thematische groep, een bruikleen- of een onderzoekscollectie.
Hoeveel collecties kunnen we in Muselera aanmaken?
Zoveel als u nodig heeft. Er is geen limiet op het aantal collecties, dus vaste en tijdelijke tentoonstellingen, periodecollecties en thematische groepen beheert u allemaal in hetzelfde systeem.
Kan een object tot meer dan één collectie behoren?
Ja. Objecten worden in bulk of één voor één aan collecties toegevoegd, een object kan deel uitmaken van meerdere collecties en objecten kunnen tussen collecties worden verplaatst, bijvoorbeeld als een tentoonstelling afloopt.
Kunnen we zien waar een collectie is en waar ze is geweest?
Ja. Muselera houdt de actuele zaal, het depot of de buitenlocatie van elke collectie bij en registreert elke verplaatsing binnen en buiten het museum, zoals bruiklenen, tijdelijke tentoonstellingen en restauratie.
Kunnen we beperken wie een collectie ziet?
Ja. Toegangsrechten worden per collectie ingesteld, zodat u bepaalt welke medewerkers welke collectie kunnen bekijken of bewerken.
Voldoet de collectiedocumentatie in Muselera aan de standaarden?
De collectiedocumentatie in Muselera volgt de ICOM- en SPECTRUM-standaarden, en rapporten per collectie geven aantallen objecten, waarden en status weer.
Beheer Uw Collecties Professioneel
Organiseer uw objecten, optimaliseer uw tentoonstellingsprocessen, en behoud volledige controle met Muselera's krachtige collectiebeheermodule.