MUSEUMVEILIGHEID

Na banken en juwelierszaken bevatten musea enkele van de meest waardevolle objecten ter wereld. Deze musea zijn verantwoordelijk voor het bewaren en tentoonstellen van materiële schatten, evenals de geschiedenis en herinneringen van landen en naties, zeldzame objecten en kunstwerken die miljoenen dollars waard kunnen zijn. Als deze werken en objecten om welke reden dan ook verloren gaan, gestolen worden of beschadigd raken, kan de schade onherstelbaar zijn.

Hoewel diefstal vaak de eerste bedreiging is die in gedachten komt bij het overwegen van de veiligheid van musea, is het slechts een van de vele potentiële bedreigingen. Andere gevaren zijn vocht, schimmel, stof, olie, terroristische aanslagen, plunderingen, branden, overstromingen en andere rampen. Ook onzorgvuldigheid en nalatigheid kunnen ernstige schade toebrengen aan de artefacten in musea. Daarom is het de plicht van het museummanagement om ervoor te zorgen dat deze artefacten met zo min mogelijk schade aan toekomstige generaties worden overgedragen.

Het grote aantal bedreigingen waarmee musea worden geconfronteerd, onderstreept het belang van veiligheid. Voor musea die waardevolle werken willen tentoonstellen of bewaren, is het vaak voordeliger om een nieuw gebouw te construeren dat specifiek is ontworpen voor musea, in plaats van bestaande gebouwen om te bouwen. Dit zorgt voor een efficiëntere route voor bezoekers om alle werken te bekijken, evenals voor betere controle over in- en uitgangen via beperkte ingangen en uitgangen. Het is ook belangrijk om de tentoongestelde werken te beschermen tegen direct zonlicht om hun conditie te behouden.

Hoewel de fysieke beveiliging van musea is gewaarborgd, wordt de beveiliging van digitale gegevens en inventarislijsten nog steeds op conventionele manieren uitgevoerd. Helaas gebruiken veel musea wereldwijd nog steeds software zoals Excel voor hun inventarisbeheer, wat verouderd is en tot beveiligingsrisico's kan leiden. Het toestaan van allerlei wijzigingen op elk moment en het toevertrouwen van de inventaris aan museumpersoneel zonder juiste beveiligingsmaatregelen kan leiden tot diefstal of verlies van waardevolle werken. Om ons cultureel erfgoed goed te beschermen, is het cruciaal om gebruik te maken van hightech Museum- en Collectiebeheersoftware. Muselera Museum- en Collectiebeheersoftware, een 100% native software, biedt musea geavanceerde digitale beveiliging en inventarisbeheer met behulp van geavanceerde technologieën zoals blockchain.

Laten we de veiligheid en mogelijkheden die het Muselera Museum- en Collectieprogramma aan musea biedt in enkele punten samenvatten.

• De inventarislijst die is gecreëerd door de artefacten en objecten die in de software zijn geregistreerd, wordt beschermd door een live mechanisme dat is gecreëerd door de inventarisnummers. Bij het registreren van elk artefact worden enkele ID-nummers gecreëerd met een algoritme dat niet kan worden opgelost door alle inventarisnummers in de inventarislijst te gebruiken met blockchaintechnologie. Inventarisnummers van alle eerder geregistreerde werken zijn verborgen in elk gecreëerd inventarisnummer. Dankzij deze structuur zal kwaadaardige verwijdering van records door personeel of bevoegde personen die directe toegang hebben tot de database van de software ervoor zorgen dat het systeem onmiddellijk reageert. Kortom, wanneer iemand toegang krijgt tot de database van de software en een inventarisrecord verwijdert, zal de software de nodige waarschuwingen geven met een waarschuwingsmechanisme en ervoor zorgen dat het systeem zonder tijdverlies wordt gecorrigeerd.
• De toestand van alle objecten in de software wordt bij binnenkomst in het museum samen met hun foto's in het systeem geregistreerd. Bij onderhoud wordt bepaald of de werken moeten worden vervangen door hun replica's.
• Als gevolg van schade of verkoop van artefacten, kan het afstoten of verwijderen uit de inventaris alleen worden uitgevoerd door bevoegde gebruikers en moet het gepaard gaan met het uploaden van de correct ondertekende formulieren naar het systeem.
• Het vergemakkelijkt het digitale beheer van de overdracht van artefacten en objecten die tijdelijk het museum verlaten voor onderhouds- of tentoonstellingsdoeleinden. Hun vertrek en aankomst worden via het systeem gemonitord en gecontroleerd.
• Met snelle en recente technologie maakt het het voor museumpersoneel en bezoekers gemakkelijker om gegevens te raadplegen.
• Het systeem helpt problemen zoals het vergeten of negeren van gepland onderhoud te voorkomen en herinnert gebruikers automatisch om ervoor te zorgen dat artefacten en objecten met minimale schade aan toekomstige generaties worden overgedragen.

De veiligheid van artefacten in musea waarborgen

Elementen die nodig zijn voor 100% veiligheid in musea

• Museumgebouw Architectuur: Het museumgebouw is ontworpen in overeenstemming met de museumarchitectuur en is zo gestructureerd dat het externe bedreigingen voorkomt, zoals via beveiligde ingangen en ramen.
• Veiligheidsuitrusting: Het is essentieel om 24/7 bewaking van het museum te handhaven met behulp van beveiligingsuitrusting, waaronder hogedefinitiecamera's en bewakingssystemen, gevoelige alarmsystemen en sensoren voor gas- en vochtigheidsniveaus, evenals gasvormige blussystemen.
• Beveiligingspersoneel: Het inzetten van speciaal opgeleide beveiligingsmedewerkers en periodieke training van deze medewerkers is noodzakelijk om de veiligheid van musea te waarborgen.
• Preventief onderhoudsplanning: Gepland onderhoud en monitoring van deze onderhoudsactiviteiten via Muselera helpt de objecten te beschermen en ze voor toekomstige generaties te behouden door het risico op schade door externe factoren zoals vocht, roest, oxidatie, olie en stof te verminderen.
• Toestandrecords: Regelmatig elke object beoordelen aan de hand van de toestand die is vastgelegd in Muselera en de records indien nodig bijwerken.
• Conservering: Beheer van conserveringsinformatie om te voorkomen dat de objecten worden beïnvloed door externe factoren zoals licht, luchtstroming, temperatuur, vochtigheid, naast hun onderhoud.
• Inventarisveiligheid: Het voorkomen van ongeoorloofde wijziging van de museuminventarisrecords zal alleen mogelijk zijn met een veilige software en back-up.