OVERDRACHT VAN OBJECTEN VOOR ONDERHOUD EN TENTOONSTELLINGSDOELEINDEN

Het transport van museumartefacten vereist de veilige overdracht van waardevolle en vaak onvervangbare objecten van de ene locatie naar de andere, zoals voor tentoonstellingen, onderhoud, reparaties of verkoop. In het museale veld speelt de verplaatsing van artefacten een belangrijke rol, en dit proces moet van tevoren worden gepland en uitgevoerd met behulp van de juiste technieken en onder geschikte omstandigheden.

De Muselera Museum Collectiebeheer Software zorgt ervoor dat het transport van artefacten wordt uitgevoerd met de juiste methoden en onder de juiste omstandigheden. Bovendien wordt de uitgifte van de objecten buiten het museum zowel digitaal als met een handtekening geregistreerd. De software volgt het doel van de uitgifte, wie de objecten heeft uitgegeven, wie ze heeft ontvangen, de datum van uitgifte en, het belangrijkste, de verwachte retourdatum.

Muselera houdt ook gegevens bij over de vertrek- en aankomstomstandigheden om de veiligheid van de artefacten tijdens het transport te waarborgen.

Gedetailleerde informatie over het museumartefact transport beheerd door Muselera wordt hieronder gegeven:

• Voorbereiding: Voordat museumartefacten worden verplaatst, moeten ze goed worden verpakt en voorbereid voor verzending. Dit omvat het inwikkelen van het artefact in zacht materiaal om krassen of schade tijdens het transport te voorkomen, het plaatsen van het artefact in een stevige container en het vastzetten om verschuiven of beweging te voorkomen.
• Registratie bijhouden: De Muselera Museum software maakt een efficiënte en nauwkeurige definitie van de kunstwerken die moeten worden overgebracht mogelijk. Het transferrecord wordt aangemaakt door het object dat moet worden overgebracht te selecteren en de relevante informatie in te voeren, zoals de namen van de personen die verantwoordelijk zijn voor de levering en ontvangst van de objecten, de data van vertrek en terugkeer, het doel van de overdracht, de transportomstandigheden en de conditie van de objecten. Deze informatie helpt ervoor te zorgen dat de waardevolle artefacten op de juiste manier worden vervoerd en op tijd worden geretourneerd. Het is ook belangrijk voor douane-, veiligheids- en verzekeringsdoeleinden.
• Verzekering: Musea verzekeren hun artefacten meestal tijdens het transport om te beschermen tegen mogelijke schade of verlies. Als de aan de verzekeringsmaatschappij verstrekte informatie echter onvoldoende is, kan het artefact mogelijk niet volledig worden vergoed of kan de vergoeding in twijfel worden getrokken. Door de transportprocessen te volgen via de Muselera Museum Software, kan de juiste vergoeding voor eventuele beschadigde artefacten worden gegarandeerd.
• Transportmethoden: De transportmethoden voor museumartefacten kunnen worden bepaald op basis van hun grootte, waarde en kwetsbaarheid zoals vastgelegd in de Muselera database. Met behulp van de Muselera Museum software kunnen deze transportmethoden van tevoren worden gepland, waardoor mogelijke fouten tijdens het transportproces worden vermeden.
• Klimaatbeheersing: Klimaatbeheersing is een cruciaal aspect bij het transport van museumartefacten, omdat veranderingen in temperatuur en luchtvochtigheid schadelijke effecten kunnen hebben op delicate objecten. Om hun bescherming te waarborgen, moeten transportcontainers of voertuigen met regelbare klimaatbeheerssystemen worden gebruikt. De Muselera Museum Beheersoftware maakt het mogelijk om de klimaatbehoeften van elk artefact te identificeren en te overwegen, zodat het risico op schade door factoren zoals extreme temperaturen, hoge luchtvochtigheid en blootstelling aan stof wordt geminimaliseerd.
• Veiligheid: Veiligheid is een essentiële overweging bij het transport van museumartefacten, aangezien veel van de items in musea of collecties van verzamelaars vaak waardevol en onvervangbaar zijn. Om ervoor te zorgen dat deze artefacten veilig worden overgebracht, is het belangrijk dat ze worden vervoerd door bevoegde professionals en onder geschikte omstandigheden. Bovendien kan het gebruik van een transportlijst helpen diefstal of vervanging van de artefacten door vervalsingen tijdens het transportproces te voorkomen.