إدارة المجموعات
نظّم وأدر مجموعاتك بذكاء
صنّف قطعك باستخدام وحدة إدارة المجموعات الشاملة من موسيليرا، حسّن عمليات المعرض والتخزين، حافظ على السيطرة الكاملة على حركات المجموعات. أنشئ مجموعات غير محدودة وأدرها بشكل احترافي.
ما هي إدارة المجموعات؟
المجموعة هي تصنيف القطع في مجموعات حول موضوع أو فترة أو مادة أو غرض محدد. في المتاحف، تتيح المجموعات تنظيم القطع وعرضها والحفاظ عليها في مجموعات ذات معنى.
مع موسيليرا، يمكنك إنشاء مجموعات غير محدودة، تصنيف قطعك بمرونة، نقلها بين المجموعات بناءً على حالة العرض، وتتبع جميع الحركات داخل وخارج المتحف بالتفصيل.
ميزات إدارة المجموعات في موسيليرا
مجموعات غير محدودة
أنشئ أي عدد تحتاجه من المجموعات. مجموعات المعارض الدائمة، المعارض المؤقتة، مجموعات الفترات، المجموعات الموضوعية - أدرها جميعاً في نفس النظام.
تعيين مرن للقطع
أضف القطع إلى المجموعات بشكل جماعي أو فردي. يمكن أن تنتمي القطعة إلى عدة مجموعات. نفّذ النقل بين المجموعات بسهولة.
تتبع الموقع
تتبع المواقع الفعلية للمجموعات. أي مجموعة في أي قاعة أو مخزن أو مساحة خارجية - جميع المعلومات حديثة ويمكن الوصول إليها.
إدارة الحركة
سجّل جميع حركات المجموعات داخل وخارج المتحف. الإعارات، المعارض المؤقتة، الترميم - سجلات كاملة لكل حركة.
تقارير تفصيلية
إحصائيات مبنية على المجموعات، عدد القطع، تحليلات القيمة، تقارير الحالة. أنشئ تقارير تحليلية شاملة للإدارة.
التحكم في الوصول
حدد أذونات وصول خاصة للمجموعات. حدد بالتفصيل أي موظف يمكنه الوصول إلى أي مجموعة.
أنواع المجموعات التي يمكنك إدارتها
🏛️ المعارض الدائمة
مجموعات القطع التي تشكل المجموعات الرئيسية لمتحفك ويتم عرضها بشكل مستمر
⏰ المعارض المؤقتة
معارض موضوعية أو فترية منظمة لمدة محددة
📦 مجموعات التخزين
القطع غير المعروضة حالياً ولكن يتم صيانتها بانتظام
🎨 المجموعات الموضوعية
قطع مجمعة حول موضوع أو فنان أو فترة أو أسلوب محدد
🌍 مجموعات الإعارة
قطع مستعارة من متاحف أخرى أو معارة لمتاحف أخرى
🔬 مجموعات البحث
مجموعات خاصة محجوزة للدراسات الأكاديمية والبحث العلمي
حالات استخدام إدارة المجموعات
تنظيم المعارض الجديدة
أنشئ مجموعة لمعرض مؤقت جديد. اختر القطع من مجموعات دائمة مختلفة وأضفها إلى المعرض الجديد. عند انتهاء المعرض، أعد القطع تلقائياً إلى مجموعاتها الأصلية.
تتبع القطع المُعارة
أنشئ مجموعة خاصة للقطع المُعارة لمتحف آخر. سجّل جميع المعلومات مثل تاريخ الإعارة وتاريخ الإرجاع والشروط. تتبع تواريخ الإرجاع مع تذكيرات تلقائية.
التبديل الموسمي
نفّذ التبديل الموسمي لحماية القطع الحساسة للضوء. أزل مجموعة واحدة من المعرض وأرسلها إلى التخزين، أحضر مجموعة أخرى بدلاً منها. يتم تسجيل جميع الحركات تلقائياً.
إدارة التبرعات
أنشئ مجموعة خاصة للقطع المتبرع بها حديثاً. سجّل جميع التفاصيل مثل معلومات المتبرع وتاريخ التبرع وعملية التقييم. وزّع على المجموعات ذات الصلة بمجرد الجرد.
المعلومات التي يمكنك إدارتها لكل مجموعة
المعلومات الأساسية
- اسم المجموعة (العربية/لغات أخرى)
- رمز المجموعة
- نوع المجموعة
- تاريخ الإنشاء
- الموظف المسؤول
الوصف والمحتوى
- وصف موجز
- وصف تفصيلي
- الموضوع والنطاق
- معلومات الفترة
- عدد القطع والقائمة
الموقع والحالة
- الموقع الفعلي
- حالة العرض
- إمكانية الوصول
- مستوى الأمان
- الظروف البيئية
الإدارة والمراقبة
- قيمة المجموعة
- معلومات التأمين
- سجل الحركات
- خطط الصيانة
- المعارض المستقبلية
مزايا إدارة المجموعات في موسيليرا
🎯 تنظيم سهل
نظّم آلاف القطع في مجموعات منطقية، اعثر عليها بسرعة
📈 الكفاءة
قلل وقت تحضير المعرض بنسبة 50٪، ركز على معارض أكثر
🔍 رؤية كاملة
شاهد الحالة الحالية لجميع المجموعات من شاشة واحدة
🛡️ الأمان
ضوابط وصول خاصة وإعدادات أمان لكل مجموعة
📱 الوصول عبر الهاتف المحمول
الوصول إلى معلومات المجموعة من الأجهزة المحمولة، إجراء العمل الميداني
🌐 الامتثال الدولي
توثيق المجموعة متوافق مع معايير ICOM و SPECTRUM
أدر مجموعاتك بشكل احترافي
نظّم قطعك، حسّن عمليات المعرض، وحافظ على السيطرة الكاملة مع وحدة إدارة المجموعات القوية من موسيليرا.
