مع وحدة إدارة نقل وإعارة القطع الشاملة من موسيليرا، خطط واسجل وتتبع جميع عمليات النقل بشكل احترافي. أدر كل عملية بأمان، من الحركات الداخلية إلى الإعارات الدولية.

نقل قطع المتحف بشكل آمن من موقع إلى آخر، النقل بين المعارض، الإعارة للمعارض المؤقتة، أو النقل للترميم هي عملية حساسة. كل قطعة تتطلب تغليفاً خاصاً، ظروف نقل مناسبة، تأميناً، أماناً، وتوثيقاً تفصيلياً.
مع موسيليرا، أدر عمليات نقل القطع رقمياً من البداية إلى النهاية. سجّل جميع الخطوات من طلبات النقل إلى تفاصيل التغليف، من سجلات التأمين إلى معلومات شركة النقل، من مراقبة الظروف البيئية إلى بروتوكولات الأمان.
حركات القطع بين المخازن وقاعات العرض، بين القاعات، أو داخل نفس القاعة
نقل القطع المؤقتة إلى متاحف أو معارض أو مساحات عرض أخرى داخل البلد
الإعارة للمتاحف الأجنبية، المعارض الدولية، وبرامج التبادل الثقافي
إرسال القطع إلى مختبرات الترميم والصيانة، مراكز التحليل
نقل قصير المدى إلى مناطق خاصة للتصوير الاحترافي، التحليل العلمي
عمليات نقل جماعية منهجية لإعادة تنظيم المجموعات، تجديد المخازن
أدر كل عملية نقل بشكل احترافي مع موسيليرا:
سجّل طلب النقل في النظام. حدد أي القطع، أين، متى، ولأي غرض سيتم نقلها. يتم إرسال إشعارات تلقائية للموظفين المعنيين. خطط تواريخ النقل وحدد تواريخ بديلة.
يتم توثيق الحالة الحالية للقطعة قبل النقل بالتفصيل. يتم التقاط صور عالية الدقة، يتم تسجيل أي ضرر وتدهور. يتم الحصول على موافقة المرمم. يتم تحميل جميع الوثائق المرئية إلى النظام.
يتم تحديد مواد التغليف المناسبة لخصائص القطعة. يتم تسجيل المواد الواقية مثل الصناديق، الفوم، الفقاعات الهوائية، الورق الخالي من الحمض. يتم تصوير عملية التغليف خطوة بخطوة. يتم توثيق القياسات والمواصفات للصناديق الخاصة للنقل.
يتم إجراء تقييم القطعة، يتم إصدار بوليصة التأمين. يتم إعداد اتفاقية الإعارة، يتم فحص تقرير المنشأة. يتم تحميل الوثائق القانونية مثل التصاريح، وثائق الجمارك، شهادات CITES إلى النظام.
يتم اختيار شركة النقل، يتم تسجيل خصائص المركبة (مكيفة، تعليق). يتم تحديد مسار النقل، المدة المقدرة، الأشخاص المسؤولون. يتم تسجيل معلمات مثل درجة الحرارة، الرطوبة، الاهتزاز أثناء النقل. تتبع GPS متاح.
يتم استلام القطعة في الوجهة، يتم فتح الحزمة وإجراء فحص الحالة. يتم التقاط صور ما بعد النقل، يتم الإبلاغ عن الأضرار إن وُجدت. يتم التوقيع رقمياً على وثيقة التسليم. يتم تعيين تذكير لتاريخ الإرجاع.
سجل شامل لكل عملية نقل: سبب النقل، التاريخ، الموقع، الأشخاص المسؤولون، تفاصيل التغليف، معلومات التكلفة. جميع الوثائق مخزنة في أرشيف رقمي.
صور عالية الدقة قبل وأثناء وبعد النقل. سجل مرئي لخطوات التغليف. توثيق فوتوغرافي للأضرار.
سجلات تقييم القطع، معلومات بوليصة التأمين، مبالغ التغطية، تفاصيل شركة التأمين. تذكيرات تلقائية لتواريخ انتهاء البوليصة.
تسجيل معلمات درجة الحرارة، الرطوبة، الضوء، الاهتزاز أثناء النقل. نظام إنذار تلقائي للانحرافات عن الظروف المثالية. تكامل مسجل البيانات.
التدابير الأمنية المتخذة أثناء النقل، الموظفون المرافقون، ضباط الأمن، معلومات تتبع GPS. خطط الطوارئ وشبكة الاتصالات.
قوالب اتفاقية الإعارة، شروط الإقراض والاقتراض، إدارة تقرير المنشأة، تتبع فترة الإعارة، تذكيرات إرجاع تلقائية.
قائمة بشركات النقل المعتمدة، مواصفات المركبات، سجلات الأداء السابقة، مقارنات التكلفة، درجات التقييم.
أدلة التغليف حسب نوع القطعة، سجلات استخدام المواد، أبعاد ومواصفات الصناديق، تعليمات التغليف، تتبع مخزون المواد.
إشعارات عند اقتراب تاريخ النقل، تذكيرات تاريخ الإرجاع، تنبيهات تجديد بوليصة التأمين، إخطارات في الوقت المناسب لطلبات تقرير المنشأة.
سيتم إعارة 15 قطعة لمعرض في أوروبا. أدر العملية بأكملها مع موسيليرا: أعد تقارير الحالة لكل قطعة، احصل على موافقة المرمم، قيّم تقرير المنشأة، أعد اتفاقية الإعارة، أنشئ بوليصة التأمين، سجّل تفاصيل التغليف، اختر شركة النقل، حمّل وثائق الجمارك. تذكير تلقائي للإرجاع بعد 6 أشهر.
سيتم إرسال لوحة تالفة إلى مختبر ترميم. التقط صوراً تفصيلية قبل النقل، وثّق الأضرار. سجّل استخدام الورق الخالي من الحمض والفوم للتغليف الخاص. أضف معلومات الاتصال بالمختبر إلى النظام. تتبع موقع القطعة على أنه "ترميم خارجي" أثناء الترميم.
سيتم إجراء تبديل موسمي في قاعة المعرض الدائم. سيتم نقل 20 قطعة من المخزن إلى القاعة، و20 قطعة من القاعة إلى المخزن. أنشئ سجل نقل جماعي، حدد تاريخ الحركة لكل قطعة، عيّن الأشخاص المسؤولون. عملية مبسطة للنقل الداخلي: فحص الحالة وتحديث الموقع كافٍ.
سيتم إرسال قطعة خزفية إلى مختبر جامعي لتحليل العمر والأصل. نقل صغير الحجم ولكنه قيّم: حمّل اتفاقية التعاون الأكاديمي، حدد غرض ومدة التحليل، سجّل شروط أخذ العينات الخاصة. عيّن مهمة لتحميل نتائج التحليل إلى النظام.
سجل رقمي لكل عملية نقل من البداية إلى النهاية، إمكانية تتبع جميع الخطوات
يتم الحفاظ على أمان القطعة في أقصى مستوى مع التوثيق الشامل
إحصائيات النقل، تحليلات التكلفة، تقارير أداء شركات النقل
التذكيرات والإشعارات التلقائية تلغي الحاجة للتتبع اليدوي
جميع الوثائق والصور والتقارير مخزنة بشكل آمن في موقع مركزي واحد
امتثال كامل لمعايير ICOM و SPECTRUM والمعايير المتحفية الدولية
انقل قطعك بأمان مع وحدة إدارة النقل الشاملة من موسيليرا، سجّل جميع العمليات، وحافظ على السيطرة الكاملة.