Управление коллекциями
Организуйте и управляйте своими коллекциями интеллектуально
Категоризируйте свои объекты с помощью комплексного модуля управления коллекциями Muselera, оптимизируйте процессы экспозиции и хранения, сохраняйте полный контроль над перемещениями коллекций. Создавайте неограниченное количество коллекций и управляйте ими профессионально.
Что такое управление коллекциями?
Коллекция - это классификация объектов в группы вокруг определенной темы, периода, материала или цели. В музеях коллекции позволяют организовывать, выставлять и консервировать объекты в значимые группы.
С Muselera вы можете создавать неограниченное количество коллекций, гибко категоризировать свои объекты, перемещать их между коллекциями на основе статуса экспозиции и детально отслеживать все перемещения внутри и за пределами музея.
Функции управления коллекциями Muselera
Неограниченные коллекции
Создавайте столько коллекций, сколько вам нужно. Постоянные экспозиционные коллекции, временные выставки, периодические коллекции, тематические группы - управляйте всеми в одной системе.
Гибкое назначение объектов
Добавляйте объекты в коллекции массово или индивидуально. Один объект может принадлежать нескольким коллекциям. Легко выполняйте переводы между коллекциями.
Отслеживание местоположения
Отслеживайте физическое местоположение коллекций. Какая коллекция находится в каком зале, хранилище или внешнем пространстве - вся информация актуальна и доступна.
Управление перемещениями
Регистрируйте все перемещения коллекций внутри и за пределами музея. Предоставление во временное пользование, временные выставки, реставрация - полная регистрация каждого перемещения.
Детальная отчетность
Статистика на основе коллекций, количество объектов, анализ стоимости, отчеты о статусе. Генерируйте комплексные аналитические отчеты для управления.
Контроль доступа
Определяйте специальные права доступа для коллекций. Детально указывайте, какой персонал имеет доступ к какой коллекции.
Типы коллекций, которыми вы можете управлять
🏛️ Постоянные экспозиции
Группы объектов, которые составляют основные коллекции вашего музея и постоянно выставляются
⏰ Временные выставки
Тематические или периодические выставки, организованные на определенный срок
📦 Коллекции хранения
Объекты, которые в настоящее время не выставляются, но регулярно обслуживаются
🎨 Тематические группы
Объекты, собранные вокруг определенной темы, художника, периода или стиля
🌍 Коллекции во временном пользовании
Объекты, взятые в аренду из других музеев или предоставленные другим музеям
🔬 Исследовательские коллекции
Специальные группы, зарезервированные для академических исследований и научных работ
Сценарии использования управления коллекциями
Организация новых выставок
Создайте коллекцию для новой временной выставки. Выберите объекты из различных постоянных коллекций и добавьте их в новую выставку. Когда выставка закончится, объекты автоматически возвращаются в свои исходные коллекции.
Отслеживание предоставленных объектов
Создайте специальную коллекцию для объектов, предоставленных другому музею. Зарегистрируйте всю информацию, такую как дата предоставления, дата возврата и условия. Отслеживайте даты возврата с автоматическими напоминаниями.
Сезонная ротация
Выполняйте сезонную ротацию для защиты светочувствительных объектов. Уберите одну коллекцию из экспозиции и отправьте ее на хранение, верните другую коллекцию на ее место. Все перемещения автоматически регистрируются.
Управление пожертвованиями
Создайте специальную коллекцию для вновь пожертвованных объектов. Зарегистрируйте все детали, такие как информация о доноре, дата пожертвования и процесс оценки. Распределите по соответствующим коллекциям после инвентаризации.
Информация, которую вы можете управлять для каждой коллекции
Базовая информация
- Название коллекции (RU/другие языки)
- Код коллекции
- Тип коллекции
- Дата создания
- Ответственный персонал
Описание и содержание
- Краткое описание
- Детальное описание
- Тема и охват
- Информация о периоде
- Количество и список объектов
Местоположение и статус
- Физическое местоположение
- Статус экспозиции
- Доступность
- Уровень безопасности
- Условия окружающей среды
Управление и мониторинг
- Стоимость коллекции
- Страховая информация
- История перемещений
- Планы обслуживания
- Будущие выставки
Преимущества управления коллекциями Muselera
🎯 Простая организация
Организуйте тысячи объектов в логические группы, быстро находите их
📈 Эффективность
Сократите время подготовки выставок на 50%, сосредоточьтесь на большем количестве выставок
🔍 Полная видимость
Просматривайте текущий статус всех коллекций с одного экрана
🛡️ Безопасность
Специальный контроль доступа и настройки безопасности для каждой коллекции
📱 Мобильный доступ
Доступ к информации о коллекции с мобильных устройств, проведение полевых работ
🌐 Международное соответствие
Документация коллекций в соответствии со стандартами ICOM и SPECTRUM
Управляйте своими коллекциями профессионально
Организуйте свои объекты, оптимизируйте процессы экспозиции и сохраняйте полный контроль с мощным модулем управления коллекциями Muselera.
