Управление перемещением объектов
Безопасная транспортировка и предоставление объектов во временное пользование
С комплексным модулем управления транспортировкой и предоставлением объектов Muselera вы планируете, регистрируете и отслеживаете все транспортные процессы профессионально. Безопасно управляйте каждым процессом, от внутренних перемещений до международного предоставления во временное пользование.
Что такое управление транспортировкой объектов?
Безопасная транспортировка музейных объектов из одного места в другое, переводы между выставками, предоставление во временное пользование для временных выставок или транспортировка для реставрации - это деликатный процесс. Каждый объект требует специальной упаковки, подходящих условий транспортировки, страхования, безопасности и детальной документации.
С Muselera вы управляете процессами транспортировки объектов цифровым способом от начала до конца. Регистрируйте все этапы, от заявок на транспортировку до деталей упаковки, от страховых регистраций до информации о транспортных компаниях, от мониторинга окружающей среды до протоколов безопасности.
Типы транспортировки объектов
Внутренняя транспортировка
Перемещение объектов между хранилищем и выставочными залами, между залами или внутри одного зала
Внутренняя транспортировка
Временная передача объектов в другие музеи, галереи или выставочные пространства внутри страны
Международная транспортировка
Предоставление во временное пользование зарубежным музеям, международные выставки и программы культурного обмена
Транспортировка для консервации
Отправка объектов в консервационные и реставрационные лаборатории, центры анализа
Фотография и анализ
Краткосрочная транспортировка в специальные зоны для профессиональной фотографии, научного анализа
Транспортировка для хранения
Систематические массовые транспортные операции для реорганизации коллекций, обновления хранилищ
Этапы процесса транспортировки объектов
Профессионально управляйте каждой транспортной операцией с Muselera:
Заявка на транспортировку и планирование
Зарегистрируйте запрос на транспортировку в системе. Определите, какие объекты, куда, когда и с какой целью будут транспортироваться. Автоматические уведомления отправляются соответствующему персоналу. Запланируйте даты транспортировки и установите альтернативные даты.
Отчет о состоянии и фотография
Текущее состояние объекта перед транспортировкой детально документируется. Делаются фотографии высокого разрешения, регистрируются любые повреждения и ухудшения. Получается одобрение консерватора. Все визуальные документы загружаются в систему.
Упаковка и защита
Определяются упаковочные материалы, подходящие для характеристик объекта. Регистрируются защитные материалы, такие как ящики, пенопласт, пузырчатая пленка, бескислотная бумага. Процесс упаковки фотографируется поэтапно. Документируются размеры и спецификации для специальных транспортных ящиков.
Страхование и юридические процедуры
Проводится оценка объектов, выдается страховой полис. Подготавливается договор о предоставлении во временное пользование, проверяется отчет о помещениях. Юридические документы, такие как разрешения, таможенные документы, сертификаты CITES, загружаются в систему.
Транспортировка и мониторинг
Выбирается транспортная компания, регистрируются характеристики транспортного средства (климат-контроль, подвеска). Определяется маршрут транспортировки, расчетная продолжительность, ответственные лица. Регистрируются такие параметры, как температура, влажность, вибрации во время транспортировки. Доступно GPS-отслеживание.
Доставка и проверка после транспортировки
Объект получается в месте назначения, упаковка вскрывается и проводится проверка состояния. Делаются фотографии после транспортировки, сообщается о повреждениях при наличии. Документ о доставке подписывается в цифровом виде. Устанавливается напоминание о дате возврата.
Функции управления транспортировкой Muselera
Детальная система регистрации
Расширенная регистрация для каждой транспортной операции: причина транспортировки, дата, место, ответственные лица, детали упаковки, информация о расходах. Все документы хранятся в цифровом архиве.
Визуальная документация
Фотографии высокого разрешения до, во время и после транспортировки. Визуальный отчет об этапах упаковки. Фотографическая документация повреждений.
Управление страхованием
Регистрация оценки объектов, информация о страховом полисе, суммы покрытия, детали страховой компании. Автоматические напоминания о датах истечения срока действия полиса.
Мониторинг окружающей среды
Регистрация температуры, влажности, света, параметров вибрации во время транспортировки. Автоматическая система сигнализации при отклонениях от идеальных условий. Интеграция регистратора данных.
Протоколы безопасности
Меры безопасности, принятые во время транспортировки, сопровождающий персонал, охранники, информация GPS-отслеживания. Планы действий в чрезвычайных ситуациях и сеть связи.
Договоры о предоставлении во временное пользование
Шаблоны договоров о предоставлении во временное пользование, условия аренды и предоставления, управление отчетами о помещениях, отслеживание периода предоставления во временное пользование, автоматические напоминания о возврате.
Управление транспортными компаниями
Список утвержденных транспортных компаний, спецификации транспортных средств, данные о предыдущих показателях, сравнение затрат, оценочные баллы.
Стандарты упаковки
Руководства по упаковке для каждого типа объектов, регистрация использования материалов, размеры и спецификации ящиков, инструкции по упаковке, отслеживание запасов материалов.
Автоматические напоминания
Уведомления при приближении даты транспортировки, напоминания о возврате, предупреждения о продлении страхового полиса, своевременные уведомления о запросах отчетов о помещениях.
Сценарии использования управления транспортировкой
Международная временная выставка
15 объектов предоставляются во временное пользование для выставки в Европе. Управляйте всем процессом с помощью Muselera: Подготовьте отчеты о состоянии для каждого объекта, получите одобрение консерватора, оцените отчет о помещениях, подготовьте договор о предоставлении во временное пользование, оформите страховой полис, зарегистрируйте детали упаковки, выберите транспортную компанию, загрузите таможенные документы. Автоматическое напоминание о возврате через 6 месяцев.
Транспортировка для консервации
Поврежденная картина отправляется в консервационную лабораторию. Сделайте детальные фотографии перед транспортировкой, задокументируйте повреждения. Зарегистрируйте использование бескислотной бумаги и пенопласта для специальной упаковки. Добавьте контактную информацию лаборатории в систему. Отслеживайте местоположение объекта как "Внешняя консервация" во время реставрации.
Внутренняя ротация выставки
Проводится сезонная ротация в постоянном выставочном зале. 20 объектов из хранилища в зал, 20 объектов из зала в хранилище перемещаются. Создайте массовую регистрацию транспортировки, установите дату перемещения для каждого объекта, назначьте ответственных лиц. Упрощенный процесс для внутренней транспортировки: достаточно проверки состояния и обновления местоположения.
Транспортировка для научного анализа
Керамическое изделие отправляется в университетскую лабораторию для определения возраста и происхождения. Небольшая, но ценная транспортировка: Загрузите договор об академическом сотрудничестве, укажите цель и продолжительность анализа, зарегистрируйте специальные условия отбора образцов. Назначьте задачу для загрузки результатов анализа в систему.
Регистрируемая информация для каждой транспортной операции
Базовая информация
- Тип и цель транспортировки
- Отправляющие и принимающие учреждения
- Места отправления и прибытия
- Запланированные даты транспортировки
- Фактические даты
- Ответственный персонал и курьеры
Информация об объектах
- Список транспортируемых объектов
- Инвентарный номер для каждого объекта
- Отчеты о состоянии перед транспортировкой
- Проверки состояния после транспортировки
- Фотографии высокого разрешения
- Требования к специальному уходу
Упаковка и транспортировка
- Используемые упаковочные материалы
- Размеры и спецификации ящиков
- Фотографии этапов упаковки
- Информация о транспортной компании
- Спецификации транспортного средства и номерной знак
- Маршрут транспортировки и продолжительность
Страхование и документы
- Номер страхового полиса
- Сумма покрытия
- Даты действия полиса
- Документ договора о предоставлении во временное пользование
- Отчет о помещениях
- Таможенные и разрешительные документы
Условия окружающей среды
- Идеальный температурный диапазон
- Идеальный уровень влажности
- Пределы уровня освещенности
- Чувствительность к вибрации
- Измерения во время транспортировки
- Сигналы тревоги при отклонениях
Расходы и администрирование
- Расходы на транспортировку
- Страховая премия
- Компенсация упаковочных материалов
- Расходы на курьеров
- Таможенные пошлины
- Общий бюджет на транспортировку
Преимущества управления транспортировкой Muselera
✅ Полный контроль
Цифровая регистрация каждой транспортной операции от начала до конца, отслеживаемость всех этапов
🛡️ Безопасность
Безопасность объектов поддерживается на максимальном уровне благодаря комплексной документации
📊 Отчетность
Статистика транспортировки, анализ затрат, отчеты о показателях транспортных компаний
⏱️ Экономия времени
Автоматические напоминания и уведомления устраняют необходимость в ручном отслеживании
📄 Цифровой архив
Все документы, фотографии и отчеты безопасно хранятся в одном централизованном месте
🌐 Соответствие стандартам
Полное соответствие ICOM, SPECTRUM и международным музейным стандартам
Управляйте транспортировкой объектов профессионально
Безопасно транспортируйте свои объекты с комплексным модулем управления транспортировкой Muselera, регистрируйте все процессы и сохраняйте полный контроль.
